Dokumente für die Universität

Bevor Sie den VWU-Vorbereitungslehrgang beginnen, stellen Sie einen Antrag bei der Universität, und diese entscheidet allein anhand der Unterlagen, ob sie Sie zulässt und welche Prüfungen sie Ihnen vorschreibt. Deshalb stellen Sie die Unterlagen vor der Antragstellung zusammen, nicht erst danach. Bei einem unvollständigen Antrag braucht die Uni Wien länger, und Graz lehnt ihn ohne zweite Chance im selben Semester ab.^1–3

Im Folgenden geht es um vier Universitäten: die Universität Wien (Uni Wien), die Technische Universität Wien (TU Wien), die Wirtschaftsuniversität Wien (WU) und die Universität Graz (Uni Graz). Bei allen vieren gilt dieselbe Reihenfolge: Das Dokument wird zuerst beglaubigt, dann übersetzt und erst danach eingereicht. Vertauschen Sie diese Schritte, müssen Sie die Übersetzung neu bestellen, denn sie muss auch die Beglaubigungsstempel enthalten.^2–5

Was in die Unterlagen gehört

• Zeugnis, alle Seiten. So schreibt es die Uni Wien wörtlich, und Graz verlangt einen Scan beider Seiten jedes Blattes.^3·6
• Stundentafel, die Liste der Schulfächer mit Stundenzahl. Die Uni Wien fordert sie als eigenes Dokument, mit derselben Beglaubigung und Übersetzung wie das Zeugnis. Daran lässt sich ablesen, wie viel Mathematik oder Physik Sie hatten. Graz braucht außerdem die Schulzeugnisse der Oberstufe.^3·6
• Ergebnis der staatlichen Reifeprüfung für TU und Graz. Beide Universitäten verlangen das Ergebnis der Aufnahmeprüfung des jeweiligen Landes, sofern es eine gibt: für Russland heißt sie EGE, für die Ukraine NMT, für Kasachstan die staatliche Aufnahmeprüfung ENT. Die TU schreibt sie vor, wenn die Schulzeit elf Jahre betrug, allgemeinbildende Fächer fehlen oder kein Deutsch unterrichtet wurde.^3·4·7
• NMT für die Uni Wien. Die Uni Wien führt Russland nicht in dieser Länderliste, verlangt aber von ukrainischen Bewerbern mit einem Zeugnis ab dem Schuljahr 2021/22 ab dem Sommersemester 2027 mindestens 100 NMT-Punkte.⁶
• Landesprüfung für die WU. Die Liste der WU nennt Kasachstan und die Ukraine, ist aber mit „zum Beispiel“ offen formuliert.⁸
• Deutschzertifikat mindestens A2, wenn das Studienprogramm auf Deutsch ist. Graz und die WU verlangen keine Beglaubigung des Sprachzertifikats, die TU fordert eine beglaubigte Kopie.^3·4·8·9
• Alles, was eine Prüfung erlassen kann: Bescheinigungen einer Universität, falls Sie schon studiert haben, sowie Zertifikate. Nach der Zulassung wird eine vorgeschriebene Prüfung nicht mehr aufgehoben.¹⁰
• Für die WU zusätzlich einen Lebenslauf, in dem die Ausbildung lückenlos aufgeführt ist, sowie Kopien aller Originale.⁸

Apostille oder vollständige Legalisierung

Eine österreichische Universität erkennt ein ausländisches Dokument nur an, wenn der Staat, der es ausgestellt hat, seine Echtheit bestätigt hat. Welche Beglaubigung nötig ist, hängt vom Ausstellungsland des Dokuments ab, nicht von Ihrer Staatsbürgerschaft: Ein Zeugnis einer russischen Schule wird nach russischen Regeln beglaubigt, unabhängig davon, welchen Pass Sie besitzen.²

Die Apostille ist ein Stempel, mit dem ein Staat sein eigenes Dokument für andere Staaten beglaubigt. Die Uni Wien akzeptiert auch die elektronische Apostille. Welche Behörde sie ausstellt, legt jeder Staat selbst fest, fragen Sie also dort nach, wo das Zeugnis ausgestellt wurde. Die vollständige Legalisierung dauert länger: Das Dokument wird zuerst vom Bildungsministerium beglaubigt, dann vom Außenministerium und zuletzt von der österreichischen Botschaft oder dem Konsulat.²

Die Anforderungen der Uni Wien an Schuldokumente aus den Nachbarländern.²

Bei anderen Universitäten können die Regeln im Detail abweichen: Die WU etwa erkennt ein ukrainisches Zeugnis und ein NMT-Ergebnis ohne Apostille an, wenn sie sich in EDBO, der staatlichen ukrainischen Datenbank für Bildungsdokumente, überprüfen lassen.¹¹

Wessen Unterschrift die Apostille beglaubigt. Sie muss die Unterschrift der Schule oder Universität bestätigen, die das Dokument ausgestellt hat. Steht die Apostille auf der Unterschrift eines Notars oder eines Übersetzungsbüros, akzeptiert die Uni Wien das Dokument nicht. Auch die WU akzeptiert keine Kopie, bei der ein Notar nur die Übereinstimmung mit dem Original bestätigt hat. Prüfen Sie das, sobald Sie das Dokument zurückbekommen, noch vor der Übersetzung.^2·5

Die Beglaubigung – diplomatische Beglaubigung – gilt laut Uni Wien unbefristet, und mit diesem Begriff bezeichnet die Seite sowohl die Apostille als auch die vollständige Legalisierung. Ein Zeugnis, das vor Jahren beglaubigt wurde, muss nicht erneut beglaubigt werden.²

Übersetzung

Ein Dokument, das weder auf Deutsch noch auf Englisch ausgestellt ist, übersetzt ein gerichtlich beeideter Dolmetscher. So schreiben es die Uni Wien und Graz, die WU nennt ihn „officially certified court interpreter“. Eine notarielle Beglaubigung der Übersetzung erwähnt nur die WU, und nur für eine in der Ukraine angefertigte Übersetzung. Übersetzt wird das gesamte Dokument samt Stempeln und Beglaubigungsvermerken.^2·3·5

• Übersetzung der Apostille. Die Uni Wien lässt auch sie übersetzen, die WU schreibt, dass die Apostille selbst nicht übersetzt werden muss. Sicherer ist es, sie zusammen mit der Apostille übersetzen zu lassen: Eine solche Übersetzung erfüllt die Anforderungen beider Universitäten.^2·5
• Heftung. Der Übersetzer heftet die Übersetzung an das Original, und beide dürfen nicht getrennt werden, auch nicht zum Scannen: Nach den Regeln der Uni Wien wird die Übersetzung dadurch ungültig.^2·4
• Zwei Sprachen. Ein Dokument, das gleichzeitig auf Russisch und Englisch oder Deutsch ausgestellt wurde, akzeptiert die Uni Wien ohne Übersetzung.²

Wo Sie übersetzen lassen, zu Hause oder in Österreich, entscheidet jede Universität anders:

• Graz akzeptiert eine Übersetzung, die sowohl in Österreich als auch im Ausland angefertigt wurde.³
• Die WU akzeptiert eine Übersetzung aus dem Ausstellungsland, wenn auf die Übersetzung selbst noch eine Apostille gesetzt wurde, und eine ukrainische Übersetzung muss ein Notar beglaubigen. Für eine in Österreich angefertigte Übersetzung ist diese zweite Beglaubigung nicht nötig.^5·11
• Uni Wien und TU verlangen eine gerichtlich beeidete Übersetzung.^2·4

Im Zweifel lassen Sie in Österreich übersetzen: Nur für diese Übersetzung schreibt zumindest eine Universität, die WU, ausdrücklich, dass keine zweite Beglaubigung nötig ist.

Wie Sie an jeder Universität einreichen

Jede Universität hat ihren eigenen Einreichungsweg, manche akzeptieren Scans, andere verlangen Papierunterlagen.^2–4·8

Die TU weist eigens darauf hin: Sendungen von Kurierdiensten aus Ländern außerhalb der EU nimmt die Zulassungsstelle womöglich nicht an, weil dafür wiederholt eine Zollgebühr verlangt wurde. Schicken Sie die Unterlagen per normaler Post.⁴

Wie lange die Entscheidung dauert

Die TU bearbeitet einen Antrag 10–12 Wochen und rät Staatsangehörigen von Ländern außerhalb der EU, die vollständigen Unterlagen für das Wintersemester zwischen 16. Jänner und 15. Juli einzureichen. Die WU rechnet mit mindestens 12 Wochen Bearbeitungszeit. Die Einreichfristen der Uni Wien und wie sie mit der Anmeldung zum VWU zusammenpassen, sind im Überblick zum Vorbereitungslehrgang erklärt.^4·8

Nach der Zulassungsentscheidung stellen Sie den Antrag auf die Aufenthaltsbewilligung, deren Bearbeitung bis zu 90 Tage dauert. Schon bei TU und WU sind das rund drei Monate; mit den 90 Tagen für die Aufenthaltsbewilligung kommen Sie auf fast ein halbes Jahr. Bestellen Sie Apostille und Übersetzung deshalb, sobald Sie das Zeugnis in der Hand haben. Was nach der Entscheidung zu tun ist, steht im Artikel zu den ersten Schritten in Wien.¹²

Quellen

· 12 geprüft am 25.09.2026

1. 1Zulassung ohne OSA / nicht-EU-EWR mit Deutsch (FAQ) — Universität Wien · geprüft 25.09.2026
2. 2Beglaubigung — Universität Wien · geprüft 25.09.2026
3. 3Bewerbung Bachelor-/Diplomstudium — Universität Graz · geprüft 25.09.2026
4. 4Admission with an international school-leaving certificate — TU Wien · geprüft 25.09.2026
5. 5Legalization and translation: Apostille — WU · geprüft 25.09.2026
6. 6Infos Drittstaaten — Universität Wien · geprüft 25.09.2026
7. 7Additional and supplementary examinations — TU Wien · geprüft 25.09.2026
8. 8Vienna University Preparation Programme (VWU) — WU · geprüft 25.09.2026
9. 9Nachweis der Deutschkenntnisse — Universität Wien · geprüft 20.09.2026
10. 10Zulassung zum VWU (BA) — Universität Wien · geprüft 25.09.2026
11. 11Legalization and Translation: Ukraine — WU · geprüft 25.09.2026
12. 12Aufenthaltsbewilligung Student (kein Mobilitätsprogramm) — OeAD · geprüft 20.09.2026