Ankommen in Wien zum Studium

Der Zulassungsbescheid ist da, und jetzt kommt der Teil, der am längsten dauert: die Aufenthaltsbewilligung für Studierende. Über sie wird binnen 90 Tagen nach vollständiger Antragstellung entschieden, deshalb sollte man mindestens drei Monate vor der Einreise einreichen, besser sechs. Wie Sie den Zulassungsbescheid bekommen, falls er noch fehlt, und welche Prüfungen er Ihnen vorschreibt, steht im Überblick zum Vorbereitungskurs.¹

Wenn der Zulassungsbescheid schon da ist und Sie in Russland sind

1. Vereinbaren Sie einen Termin bei der österreichischen Botschaft in Moskau, und zwar über deren Buchungssystem auf appointment.bmeia.gv.at. Von diesem Termin hängt alles Weitere ab. Sehen Sie sich den Kalender gleich am ersten Tag an.²
2. Suchen Sie parallel eine Wohnung für mindestens drei Monate, und sorgen Sie für das nötige Geld auf dem Konto.
3. Bestellen Sie passend zum Termin eine Strafregisterbescheinigung: Am Tag der Antragstellung darf sie höchstens drei Monate alt sein. Lassen Sie sie übersetzen und mit Apostille versehen.³
4. Reisen Sie persönlich nach Moskau, stellen Sie den Antrag und bezahlen Sie 218 Euro bar.^2·4
5. Warten Sie auf den Bescheid der Botschaft, bis zu 90 Tage, beantragen Sie danach das Visum D und reisen Sie ein.¹

An dieser Kette sind mehrere Stellen beteiligt. Die österreichische Botschaft nimmt den Antrag entgegen, entscheidet aber nicht und gibt keine Auskunft zum Stand des Verfahrens. Entschieden wird von der Fremdenbehörde in Österreich, in Wien ist das die MA 35, die Einwanderungsabteilung des Magistrats. Die übliche Frist beträgt bis zu 90 Tage nach vollständiger Antragstellung, und bleibt die Behörde bis dahin stumm, heißt das nichts.^1·3·4

Die Wohnung: ohne sie kein Antrag

Legen Sie dem Antrag einen Mietvertrag, einen Heimvertrag oder eine Wohnrechtsvereinbarung über mindestens drei Monate bei: Das rät die OeAD, die staatliche Agentur für internationale Mobilität. Von den Wohnkosten hängt auch die Summe ab, die Sie auf dem Konto nachweisen müssen. Als eigenständiges Pflichtdokument nennt das Gesetz die Wohnung nicht, es rechnet aber ihre Kosten mit ein, sodass sich ohne Vertrag die nötige Kontosumme nicht berechnen lässt.^1·5

Heimplätze sind Monate im Voraus vergeben: Am 25. September 2026 waren alle 26 Wiener Heime von OeAD Housing, dem Wohndienst der OeAD, für das Wintersemester als belegt markiert. Sind die Heime voll, suchen Sie ein Zimmer in einer Wohngemeinschaft, WG, oder in einem privaten Studierendenhaus mit einem Vertrag über mindestens drei Monate, und zwar schon vor dem Botschaftstermin. Wo Sie beides finden, steht im Artikel zum Wohnen.⁶

Beginnt der Vertrag erst nach der Ankunft, lassen sich die ersten Wochen im Hotel überbrücken: Dort ist in den ersten zwei Monaten keine eigene Anmeldung nötig, das Hotel meldet den Gast selbst an. Die Drei-Tage-Frist für die Anmeldung läuft dann erst ab dem Einzug in die feste Wohnung, mehr dazu weiter unten.⁷

Was dem Antrag auf die Aufenthaltsbewilligung beiliegen muss

Die Unterlagen müssen am Tag der Antragstellung vollständig sein. Einen unvollständigen Antrag nimmt die Botschaft in Moskau nicht an und setzt einen neuen Termin an, auf den man wieder mehrere Wochen wartet. Außer dem Zulassungsbescheid und dem Wohnnachweis brauchen Sie:²

• Versicherung. Eine russische Polizze müssen Sie für den Antrag nicht kaufen: Es reicht die Angabe, dass Sie die Studierendenversicherung bei der ÖGK, der staatlichen Gebietskrankenkasse Österreichs, gleich nach der Einreise abschließen.¹
• Geld auf dem Konto für zwölf Monate im Voraus: unter 24 Jahren mindestens 8.670,96 Euro, ab 24 Jahren mindestens 15.700,68 Euro, und mehr, wenn die Miete teuer ist. Die genaue Summe ermittelt der Rechner.¹
• Strafregisterbescheinigung, nicht älter als drei Monate, aus dem Land Ihrer Staatsangehörigkeit. Wer vor Österreich länger als sechs Monate in einem anderen Land gelebt hat, bringt auch von dort eine Bescheinigung mit.³
• Übersetzung. Die Originale erhalten eine Apostille oder eine konsularische Legalisierung, übersetzt werden sie von einem gerichtlich beeideten Übersetzer ins Deutsche.³

Die vollständige Liste der Unterlagen für Wien führt die MA 35 auf ihrer eigenen Website. Nehmen Sie auch Ihre Geburtsurkunde nach Wien mit: Sie wird bei der Anmeldung verlangt.^3·8

Wo Sie den Antrag stellen: nach dem Land, in dem Sie leben

Der Antrag wird persönlich gestellt, vor der Einreise, bei der österreichischen Botschaft in dem Land, in dem Sie legal leben, nicht zwingend im Land Ihrer Staatsangehörigkeit. Über ein Visazentrum, die Botschaft eines anderen Schengen-Staates oder einen Honorarkonsul lässt sich der Antrag auf die Aufenthaltsbewilligung nicht stellen.^4·9

• Russland. Der Antrag wird bei der Botschaft in Moskau gestellt, sie ist für ganz Russland zuständig. Wer zu einem Termin nicht erscheint und ihn nicht rechtzeitig absagt, dem streicht die Botschaft auch alle folgenden Termine.²
• Georgien oder Armenien, wenn Sie dort legal leben. Der Antrag wird bei der Botschaft in Tiflis gestellt, sie nimmt auch Einwohner Armeniens mit anderer Staatsangehörigkeit an. Die Terminvereinbarung läuft über das Online-System der Botschaft, Termine, die Visaagenturen gebucht haben, storniert sie.^10·11
• Ukraine. Die Botschaft in Kiew nimmt solche Anträge derzeit nicht an. Leben Sie legal in einem anderen Land, stellen Sie den Antrag dort.¹²
• Österreich, wenn Sie schon rechtmäßig eingereist sind. Studierenden erlaubt das Gesetz den Antrag auch in Wien, bei der MA 35. Läuft aber die visumfreie Frist oder das Visum vor der Entscheidung ab, müssen Sie ausreisen und außerhalb Österreichs auf den Bescheid warten.^3·13

Während Sie auf den Bescheid warten

Auf den Bescheid warten Sie außerhalb Österreichs. Fordert die Behörde weitere Unterlagen nach, antworten Sie ihr direkt und auf Deutsch. Über die Botschaft lassen sich Unterlagen nur bis zu der von ihr gesetzten Frist nachreichen, danach liegt der Fall schon bei der Behörde.¹⁴

Kommt der Bescheid nicht rechtzeitig zum Kursstart, lässt sich die Anmeldung zum Kurs nachholen, allerdings ohne Platzgarantie. Ob das der VWU selbst ist oder einer seiner Partner, ein Sprachinstitut, hängt von den zugewiesenen Prüfungen ab, nicht von Ihrer Wahl. So wurden 2026 diejenigen eingeteilt, die das Visum D oder den Zulassungsbescheid am 30. August oder später erhalten hatten.¹⁵

Nach der Zusage: Visum D und Einreise

Über die positive Entscheidung informiert die Botschaft Sie per E-Mail. Ab diesem Schreiben haben Sie drei Monate, um das Visum D zu beantragen, das nationale Visum für die Einreise auf längere Zeit, und sechs Monate, um in Wien die Karte der Aufenthaltsbewilligung selbst abzuholen. In Russland wird das Visum D bei jedem VFS-Visazentrum beantragt, ohne Termin, aber erst nach dem Schreiben der Botschaft. Das Visum gilt vier Monate, es ist einmalig und ersetzt die Aufenthaltsbewilligung nicht. Holen Sie die Karte deshalb ab, solange das Visum noch gültig ist.^2·9·14·16

Für die Einreise selbst brauchen Sie eine in Österreich gültige Reisekrankenversicherung mit einer Deckung von mindestens 30.000 Euro: Die Studierendenversicherung greift erst nach der Ankunft.¹

Die erste Woche in Wien

Die Anmeldung binnen drei Tagen

Der Meldezettel ist das Anmeldeformular, das Sie ausfüllen. Nach der Anmeldung erhalten Sie sofort eine Bestätigung, die „Bestätigung der Meldung“. Die Meldebestätigung ist etwas anderes: ein Auszug aus dem Melderegister zu Ihrer Adresse, den Sie separat bestellen und der für die Versicherung gebührenfrei ist. Die ÖGK schreibt in ihrer Dokumentenliste „Meldebestätigung (Meldezettel)“ und unterscheidet die beiden nicht. Bringen Sie dorthin die Bestätigung von der Anmeldung, und bestellen Sie die Meldebestätigung nur, wenn diese nicht akzeptiert wird. Anmelden müssen Sie sich spätestens drei Tage nach dem Einzug in die Wohnung. Die Frist läuft ab dem Einzug, nicht ab der Ankunft oder der Vertragsunterschrift, und im Voraus anmelden lässt sich nicht.^8·17·18

• Der Meldezettel wird von zwei Personen ausgefüllt und unterschrieben: von Ihnen selbst und vom Unterkunftgeber, dem Wohnungsbesitzer oder dem Wohnheim. Der Unterkunftgeber allein kann Sie nicht anmelden.
• Mit dem Formular, dem Reisepass und der Geburtsurkunde gehen Sie zu einer beliebigen Meldeservice-Stelle in Wien, nicht zwingend in Ihrem Bezirk. Die Unterlagen kann auch eine andere Person ohne Vollmacht abgeben, oder Sie können sie mit der Post schicken.
• Die Anmeldung ist kostenlos.⁸

Wer sich nicht rechtzeitig anmeldet, riskiert eine Geldstrafe von bis zu 726 Euro.¹⁹

Die Studierendenversicherung bei der ÖGK

Sie können sie beantragen, sobald Sie angemeldet sind und für den Kurs bei VWU oder einem Partner eingeschrieben sind. Sie kostet 78,84 Euro im Monat, und Studierende des Vorbereitungskurses werden ausdrücklich zu den Berechtigten gezählt.¹⁸

• Das ausgefüllte und unterschriebene Antragsformular: Sie laden es auf der Seite der ÖGK herunter, und wenn Sie schon eine ID Austria, die österreichische elektronische Signatur, haben, geht es online über „Meine ÖGK“.
• Ein Lichtbildausweis.
• Die Bestätigung der Meldung aus der Anmeldung oder eine Meldebestätigung.
• Der Zulassungsbescheid und eine Bestätigung, dass Sie den Kurs besuchen. Studierende des Vorbereitungskurses gelten an der Universität als außerordentliche Studierende, und von ihnen verlangt die ÖGK beide Dokumente.¹⁸

Die Versicherung gilt ab dem Tag nach der Antragstellung. Der Beitrag muss in den ersten 15 Tagen jedes Monats eingehen, und die ÖGK empfiehlt einen Dauerauftrag. Zwei Monate ohne Zahlung, und die Versicherung endet, neu abschließen lässt sie sich dann ein halbes Jahr lang nicht. Jedes Jahr bis 31. Dezember bringen Sie der ÖGK eine Bestätigung, dass Sie weiterstudieren.^1·18

Die Karte der Aufenthaltsbewilligung bei der MA 35

Melden Sie der MA 35 gleich nach der Einreise, dass Sie angekommen sind: Sie erhalten einen Termin zur Abholung der Karte, und ausgehändigt wird sie nur persönlich. Bei der Abholung weisen Sie erneut nach, dass das Geld für die gesamte Dauer reicht, und legen eine Versicherung vor, die alle Risiken abdeckt. Deshalb ist es günstiger, die Karte abzuholen, wenn die ÖGK-Versicherung schon läuft.^1·3

Die Öffi-Jahreskarte

Unter 26 Jahren kostet die Jahreskarte Jugend 300 Euro auf der Karte oder 294 Euro in der App, rund 25 Euro im Monat. Wer 26 oder älter ist, zahlt für die reguläre Jahreskarte 461 Euro in der App. Wie viel ein Monat Leben in Wien insgesamt kostet, steht im Artikel zu den Kosten.^20·21

Quellen

· 21 geprüft am 25.09.2026

1. 1Aufenthaltsbewilligung Student (kein Mobilitätsprogramm) — OeAD · geprüft 20.09.2026
2. 2Wie stelle ich einen Antrag? — Österreichische Botschaft Moskau · geprüft 25.09.2026
3. 3Aufenthaltsbewilligung Student — Stadt Wien, MA 35 · geprüft 23.09.2026
4. 4Aufenthalt — Österreichische Botschaft Moskau · geprüft 24.09.2026
5. 5Temporärer Aufenthalt — migration.gv.at · geprüft 25.09.2026
6. 6Unterkünfte in Wien — OeAD Student Housing · geprüft 25.09.2026
7. 7Meldegesetz 1991, § 5 — Unterkunft in Beherbergungsbetrieben · geprüft 25.09.2026
8. 8Anmelden eines Wohnsitzes — Stadt Wien · geprüft 20.09.2026
9. 9Erstantrag auf einen Aufenthaltstitel — oesterreich.gv.at · geprüft 24.09.2026
10. 10Studieren in Österreich — Österreichische Botschaft Tiflis · geprüft 24.09.2026
11. 11Wie stelle ich einen Antrag? — Österreichische Botschaft Tiflis · geprüft 25.09.2026
12. 12Österreichische Botschaft Kyjiw · geprüft 24.09.2026
13. 13Niederlassungs- und Aufenthaltsgesetz, § 21 — Verfahren bei Erstanträgen · geprüft 25.09.2026
14. 14Merkblatt generelle Vorgangsweise bei Anträgen auf Aufenthaltstitel / Памятка об общей процедуре — Österreichische Botschaft Moskau · geprüft 25.09.2026
15. 15Erstanmeldung — Vorstudienlehrgang der Wiener Universitäten · geprüft 20.09.2026
16. 16Visum C oder Visum D — OeAD · geprüft 20.09.2026
17. 17Meldebestätigung — Stadt Wien · vom 17.07.2026, geprüft 25.09.2026
18. 18Selbstversicherung für Studierende — Österreichische Gesundheitskasse · geprüft 23.09.2026
19. 19Meldegesetz 1991, § 22 — RIS · geprüft 24.09.2026
20. 20Neue Tarifstruktur der Wiener Linien ab 2026 — Wiener Stadtwerke · geprüft 20.09.2026
21. 21Jahreskarte — Wiener Linien (Snapshot 2026-08-30, живой сайт отдаёт Radware) · geprüft 25.09.2026